Rozdělení odpovědností: doporučujeme rozlišovat následující tři úrovně správy dat:
Úroveň výkonného management – osoba s nejvyšší odpovědnosti za data společnosti, zahrnující Data Governance, Data Quality, Data Architecture, Data Protection a další. Nejčastěji se uplatňuje označení „Chief Data Officer“.
Úroveň správců dat – zahrnuje osoby, které jsou procesně odpovědné za definici, implementaci, validaci a datovou kvality jim svěřených oblastí dat. Typicky jsou tyto osoby označovány jako „Vlastníci dat“ („Data Owners“).
Úroveň řízení dat - zahrnuje osoby, které se starají o technologii a IT služby, včetně datových architektů, návrhářů, vývojářů a administrátorů. Typicky jsou tyto osoby označovány jako „Data Custodians“.
Integrace s business procesy: Vzhledem k tomu, že data společnosti jsou „obsahem“ business procesů, a kvalita dat tak ovlivňuje celkovou výkonnost společnosti, doporučujeme zaměřit se na Data Governance ve vazbě na business procesy. Vlastníci procesů (osoba odpovědná za určitý business proces) reprezentují „uživatele dat“, tedy ty, kteří formulují svá očekávání na data. Doporučujeme vyjít od klíčových business procesů, jejich vlastníků, směrem ke kriticky důležitým datovým oblastem, a postupně budovat Data Governance pro tyto datové oblasti.
Integrace s podnikovým informačním modelem: Navzdory faktu, že Governance „čehokoliv“ předpokládá, že toto „cokoliv“ je dobře definováno, mnohokrát jsme byli při zavádění Data Governance svědky toho, že společnosti neměly ani hrubou celkovou „mapu“ (model) svých dat. Doporučujeme se před budováním Data Governance zaměřit na revizi dat společnosti a vytvořit „datový globus“, který na nejvyšší úrovni zachytí data společnosti, klíčové atributy a vazby (tzv. Enterprise Information Model), a teprve na základě tohoto modelu se následně zaměřit na Data Governance.
Integrace s oblast Data Managementu: Pohled na Data Governance jako centrální prvek Data Managementu, vizualizovaný na obrázku společnosti DAMA International níže, se nám prakticky potvrzuje. V ilustraci je hluboké sdělení: Data Governance je základním předpokladem pro efektivní existenci všech ostatních funkcí Data Managementu. Na příklad, žádné smysluplné řízení kvality dat (Data Quality Management) nemůže existovat bez uživatelů dat (Data Users, kteří definují své informační potřeby), vlastníků dat (Data Owners, kteří jsou odpovědní za rekonciliaci očekávání uživatelů dat a zajištění toho, že data splňují to, co bylo uživatelům slíbeno), nebo datových správců (Data Stewards a Data Custodians), výkonné síly pro správu dat.
